Utilizzando (IF)Manager potrai condividere tutti i file che vuoi (documenti, foto, video, anche interi CD) ed accedervi in qualunque momento ovunque sei, servirà solo un Computer ed una qualsiasi connessione internet. Potrai mandare file di grandi dimensioni ai tuoi clienti praticamente in tempo reale senza dover più ricorrere a complicati programmi o servizi postali. In più (IF)Manager manderà una mail al destinatario avvisandolo che sono stati caricati dei file per lui. Potrai realizzare la tua Intranet aziendale abbattendo costi, tempi e le distanze tra te e i tuoi collaboratori ovunque essi siano. Tramite l'intuitivo motore di ricerca interno troverai quello che ti serve in pochi clic con la possibilità di evidenziare un particolare documento o memorizzare la ricerca fatta per usi futuri. Grazie alla sezione Calendario potrai gestire i tuoi appuntamenti e quelli dei tuoi collaboratori ottimizzando al meglio le attività.

Intranet Aziendale

Con Intranet intendiamo un raggruppamento di servizi usati all'interno dell'azienda e gestiti in modo centralizzato per rendere semplice e immediata la gestione delle informazioni che riguardano l'azienda stessa e i suoi obbiettivi. Quando estendiamo l'uso della Intranet al di fuori dell'azienda, quindi ad aziende partner, clienti o collaboratori parliamo di Extranet. Il principale scopo di una Intranet/Extranet è quello di eliminare, o ridurre al minimo, i problemi di comunicazione interna. Spesso, anche in aziende piccole, si viene a conoscenza delle informazioni tramite passaparola o tramite riunioni. Entrambi i sistemi presentano evidenti difetti il primo in termini di sicurezza e chiarezza del trasferimento delle informazioni il secondo in termine di costi e soppratutto di tempo. Perchè un' azienda cresca è neccessario che tutti gli elementi che la compongono lavorino per lo stesso obiettivo, nella stessa direzione e utilizzando gli stessi strumenti.

Usare IFManager per gestire i Documenti

IFManager è lo strumento ideale per pubblicare documenti come rapporti settimanali per i dipendenti, stato di avanzamento lavori per collaboratori, documenti e file di progetto per clienti e partner. Il vantaggio principale è che tutti dispongono delle stesse informazioni, sempre aggiornate e ne possono fruire nel momento che ritengono più opportuno. Utilizzando correttamente IFManager si evita di avere in circolazione diverse versioni dello stesso documento, tutti gli interessati accedono allo stesso documento e pubblicano le versioni modificate nella stessa posizione. Utilizzando un sistema intranet si migliora in maniera indiretta anche l'utilizzo della posta elettronica e si risparmia tempo, evitando di inoltrare messaggi con allegati pesanti che spesso non arrivano. A volte ci si può dimenticare di spedire un documento a qualcuno degli interessati che in caso di bisogno deve contattare l'azienda e farselo reinviare. Con IFManager il documento è sempre a disposizione, sempre aggiornato all'ultima versione, a ogni variazione o aggiunta di file sarà il software a notificare a tutti gli interessati tramite una mail di solo testo dell'avvento cambiamento.

Usare IFManager per gestire il Tempo

Anche la gestione di riunioni, appuntamenti, utilizzo di spazi aziendali quali sale conferenza o l'utilizzo di beni aziendali come il furgone, la macchina o il proiettore a volte genera confusione e perdita di tempo. Una serie di calendari condivisi, pubblicati sulla intranet aiuta molto in questa gestione. Se si vuole organizzare una riunione invece di chiedere la disponibilità di tutti gli invitati basta controllare il loro calendario per decidere il momento più opportuno. La direzione dell'azienda può vericare la posizione del personale in un determinato giorno o assegnare degli incarichi. Se vengono istituiti dei calendari di progetto è possibile a posteriori sapere quanto tempo, da chi e come è stato destinato ad un progetto.

Non tutti devono vedere tutto

E' ovvio ma è sempre bene chiarirlo, i documenti sono organizzati in gruppi e il tempo è diviso in calendari. Ogni utente che accede a IFManager può vedere solo i gruppi e i calendari che gli vengono assegnati, inoltre l'assegnazione di un gruppo/calendario può essere in sola lettura o in lettura e scrittura. Inoltre ogni persona è responsabile delle proprie pubblicazioni, quindi non sarà possibile modificare dati inseriti da altri utenti.

Materiale informativo

Di seguito è possibile scaricare il materiale informativo in formato PDF.

Brochure (IF)Manager

Per valutare le potenzialità di (IF)Manager e per scoprire come può migliorare la comunicazione nella tua azienda prova la DEMO On-Line:

Utilizza i seguenti dati per accedere: User admin, Password admin.

http://demo.ifmanager.net

Per ottenere maggiori informazioni sul prodotto non esitare a contattarci al numero 030 2060246 o tramite l'apposito form:

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